«Горячие» вопросы в отпускной период

Может ли наниматель не отпустить работника в трудовой отпуск в удобное для него время? Можно ли пойти в отпуск, если работаешь в организации менее 6 месяцев? Когда выплачивается средний заработок при уходе в отпуск? На сколько частей можно разделить трудовой отпуск? Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Лето - время отпусков, путешествий и оздоровления. Каждый работающий мечтает  пойти в отпуск именно в летний период. Обязан ли наниматель предоставить всем желающим отпуск летом или кому-то придётся идти в дождливые осенние или морозные зимние месяцы?

В соответствии со статьёй 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Также частью четвертой указанной статьи ТК установлены категории работников, чьё мнение наниматель должен учесть в первую очередь при составлении графика трудовых отпусков в летнее или другое удобное время, а именно: лицам моложе восемнадцати лет; ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет; работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий; работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС; участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.; донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения "Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь", знаком почета "Почетный донор Республики Беларусь", знаками "Почетный донор СССР", "Почетный донор Общества Красного Креста БССР"; Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы; другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором;

Трудовой отпуск состоит из:

- основного отпуска;

- дополнительных отпусков, которые предусматриваются при наличии определенных обстоятельств (за работу с вредным и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.157ТК); за ненормированный рабочий день (ст.158 ТК); за продолжительный стаж работы (ст.159 ТК); дополнительный поощрительный отпуск (ст.160 ТК).

Работник имеет право  на основной отпуск независимо от того, где он работает (в организации частной или государственной формы собственности, у индивидуального предпринимателя), работает он полное или неполное рабочее время, формы оплаты труда (ст. 154 ТК). Право на трудовой отпуск, имеют и работники, работающие по совместительству, а также сезонные рабочие.

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ч. 1 ст. 155 ТК).

Следует отметить, что отпуск не предоставляется работнику, который работает по гражданско-правовому договору.

Согласно части 1 статьи 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Однако нередко возникает вопрос о переносе части отпуска на следующий рабочий год.

Такой перенос возможен только с согласия работника в случае, если предоставление полного отпуска в этом году неблагоприятно отразится на обычном режиме работы организации (ч. 2 ст. 170 ТК). При этом, до окончания текущего рабочего года, отпуск должен быть предоставлен в количестве не менее 14 календарных дней. (ч. 3 ст. 170 ТК).

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может использоваться отдельно либо присоединяться к отпуску за следующий рабочий год (ч. 4 ст. 170 ТК).

Наниматель не может не предоставить весь трудовой отпуск, сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. (ч. 5 ст. 170 ТК).

После трудоустройства на работу можно планировать трудовой отпуск не ранее чем через 6 месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 166 ТК). До истечения этого срока наниматель может предоставить только часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней отпуска (ч. 4 ст. 166 ТК).

Отпуск может быть предоставлен и раньше чем через 6 месяцев с начала работы тем, кто работает по совместительству, принят в порядке перевода, беременным женщинам перед декретным отпуском, работникам моложе 18 лет, родителям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14 лет, также в других случаях, предусмотренных коллективным договором или соглашением. (ч. 2 ст. 166 ТК).

Отпуска после первого года работы, предоставляются в любое время рабочего года, в соответствии с очерёдностью предоставления отпусков, установленной в графике отпусков (ст. 167 ТК).

График отпусков является обязательным для исполнения, как нанимателем, так и работником. Наниматель имеет право предоставить трудовой отпуск досрочно, в случае неожиданной приостановки работы, связанной с аварией, стихийным бедствием, отсутствием электроэнергии либо по другим непредвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК).

В соответствии со ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен работнику: при временной нетрудоспособности работника; при наступлении срока отпуска по беременности и родам; в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска; с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если вышеназванные обстоятельства наступили во время трудового отпуска, то по желанию работника он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ч. 2 ст. 171 ТК).

Если указанные обстоятельства наступают до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.(ст. 161 ТК) Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается. Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. Для получения компенсации требуется подать письменное заявление, на котором наниматель учиняет резолюцию и издаёт соответствующий приказ (распоряжение). При этом работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска за текущий рабочий год.

Наниматель с согласия работника может выплачивать отпускные не позднее 2 рабочих дней со дня начала отпуска, в случае если он незапланирован по графику (ст. 176 ТК-2024).

Согласие работника на выплату отпускных после начала отпуска должно быть чётко прописано в заявлении, а также в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска. Если трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то наниматель, обязан выплатить отпускные не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска.

С 01.01.2024 года в соответствии с ч.1 ст. 174 ТК трудовой отпуск может быть разделён на две части, независимо от наличия данной нормы в коллективном договоре, либо при его отсутствии в организации. Условие о разделении отпуска на части необходимо прописать в локальном правовом акте (ПВТР, Положение об отпусках и др.). При этом, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Например, в коллективном договоре, ПВТР или Положении об отпусках можно прописать следующее: «По договорённости между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделён на более чем две части, но не более чем на четыре части. При этом одна часть не может быть менее 14 календарных дней».

Отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске. Если наниматель не отпускает в отпуск, то уйти в него самовольно, даже если он по графику, нельзя. Это может повлечь негативные последствия в виде увольнения за прогул.

Непредоставление ежегодного трудового отпуска работнику является нарушением трудового законодательства и влечёт применение административной ответственности в соответствии с ч. 6 ст. 10.12 КоАП.

Правовой инспектор труда Гродненской областной организации профсоюза работников госучреждений                                            О.А.Мороз